Atribuições

À Assessoria Executiva do Gabinete compete: Coordenar e supervisionar as atividades administrativas do gabinete para garantir que as operações diárias ocorram sem contratempos; Atuar como elo entre o prefeito e outros órgãos governamentais, entidades privadas e a sociedade civil, facilitando a comunicação e colaboração; Organizar e administrar a agenda do prefeito, assegurando que compromissos, reuniões e eventos sejam planejados e executados eficientemente; Providencia todo o suporte necessário para reuniões, eventos e viagens, incluindo a preparação de materiais e documentos; Coordenar a comunicação do gabinete, garantindo que informações precisas sejam transmitidas aos funcionários, à imprensa e ao público; Auxiliar na gestão de crises, colaborando na formulação de respostas rápidas e eficientes a situações emergenciais; Monitorar o progresso de projetos e iniciativas prioritárias, assegurando que os prazos e objetivos sejam cumpridos; Desenvolver atividades, de direção, articulação, definição de objetivos; Determinar as providências voltadas ao cumprimento dos objetivos de desempenho estabelecidos pela administração; Propor a edição de normas ou a alteração de procedimentos que visem à melhoria dos serviços e controles; Assessorar o Prefeito nas reuniões e audiências; Assessorar diretamente o Prefeito no atendimento à população dentro de fora da Prefeitura Municipal; Encaminhar as reivindicações populares feitas diretamente ao Prefeito, aos órgãos competentes; Ter sob sua guarda anotações dos expedientes para consulta e orientação do Prefeito quanto às matérias em discussão; Assessorar o Prefeito na elaboração de discursos, explicação pessoal e nos demais atos; Gerenciar e assegurar a atualização das bases de informações necessárias ao desempenho da sua competência; Estabelecer contatos com órgãos públicos visando o intercâmbio e a troca de assuntos de interesse do Prefeito no desempenho da Administração Pública; Coletar, agrupar dados, analisar, construir indicadores e informar aos setores competentes; Receber, selecionar e despachar correspondências dirigidas ao prefeito; Organizar a agenda diária de compromissos do prefeito; Organizar a agenda de audiências e viagens do prefeito; Acompanhar reuniões do prefeito com Secretários e promover os registros em atas; Promover reuniões com os responsáveis pelas demais unidades orgânicas de nível departamental do gabinete do prefeito; Auxiliar o Prefeito no controle dos resultados das ações do gabinete em confronto com a programação, expectativa inicial de desempenho e volume de recursos utilizados; Submeter à consideração do Prefeito os assuntos que excedam à sua competência; Promover a recepção de autoridades que se dirijam ao Prefeito; Verificar o controle e utilização dos bens do Município; Assistir, pessoalmente, ao prefeito, bem como prestar assistência nos procedimento e ações administrativas relacionadas ao gabinete do prefeito; Promover a assistência direta aos Secretários Municipais ou titular de órgão equiparado no desempenho de suas atividades político/administrativas; Executar e exercer a chefia da execução das atribuições previstas para o gabinete que comanda; Despachar diretamente com o Secretário de Município ou titular de órgão equiparado; Delegar atribuições a mando do prefeito; Promover a recepção de pessoas e autoridades que se dirijam ao prefeito municipal; Transmitir ordens e determinações do prefeito aos Secretários e demais servidores; Representar o prefeito quando designado; Coordenar, supervisionar e assegurar a execução do expediente e das atividades do prefeito; Administrar as dependências do gabinete do prefeito; Zelar pela preservação dos documentos oficiais; Realizar em nome do prefeito diligências e inspeções nos órgãos e entidades da administração pública municipal, de acordo com as determinações prévias e expressamente fixadas pelo prefeito; Dar apoio administrativo aos órgãos colegiados da administração pública municipal; Desempenhar missões especiais, formais e expressamente atribuídas pelo chefe do poder executivo; Autorizar a incineração
periódica dos papéis administrativos, livros e outros documentos de acordo com as normas que regem a matéria; Supervisionar as atividades de informações solicitadas sobre o andamento de despachos de processos; Exercer outras atividades compatíveis com a função ou designadas pelo Chefe do Poder Executivo;

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